Elf Schlüsselmerkmale eines guten Immobilienverwalters

Immobilienmanagement ist ein Beruf. Die Branche ermöglicht Beschäftigungswachstum, kontinuierliche Lernerfahrungen und die Möglichkeit, mit verschiedenen Menschen und Einkommensgruppen zu arbeiten. Der Immobilienverwalter kann entweder direkt für einen Eigentümer von Immobilien oder für eine Immobilienverwaltungsgesellschaft arbeiten, die von einem Eigentümer oder einer juristischen Person unter Vertrag genommen wird, um die Immobilie über einen bestimmten Zeitraum zu pflegen.

The Property Manager hat eine treuhänderische Beziehung mit der Verwaltungsgesellschaft und Eigentümer. Eine treuhänderische Beziehung beruht auf gegenseitigem Vertrauen und völliger Zuversicht.

Dem Property Manager wird das Immobilienportfolio eines Eigentümers zur Verfügung gestellt, um im Austausch für eine Beschäftigung die "höchste und beste Nutzung" zu erzielen Vertrag oder Gehalt. Zu den Immobilienaufträgen für den Hausverwalter zählen Mehrfamilienhäuser, Eigentumswohnungen, Hotels, Lagerhallen, Einkaufszentren, Bürogebäude, staatlich geförderte Immobilien, Wohnhäuser, verlassene Gebäude und Grundstücke, um nur einige zu nennen.

Ich habe fast alle der oben genannten Arten von Eigenschaften seit über zwanzig Jahren verwaltet. Ich habe öffentliche und private Wohnungen, für gemeinnützige Organisationen, für den Bund und für private Bauherren und Immobilieninvestoren verwaltet. Ich besaß auch meine eigene Hausverwaltungsfirma für acht Jahre. Ich lehre, spreche und schreibe über Standards und Techniken des Immobilienmanagements. Hier sind einige wichtige Fähigkeiten, die ich aus erster Hand kenne, müssen als erforderliche Eigenschaften und erlernte Fähigkeiten akzeptiert werden, um ein guter Hausverwalter zu sein.

1. Kenntnis und Verbleib in lokalen Verordnungen und Landesgesetzen

Manager müssen ihre Arbeit nach den Gesetzen des Landes ausführen. Die Regierung (Stadt, Staat und Bund) schreibt vor, wie Immobilien verwaltet werden sollen, von einer Immobilienlizenz (abhängig vom Staat) bis hin zur Nutzung der Immobilien (wie Mietkontrollgesetze). Von der ordnungsgemäßen Müllentsorgung bis hin zu der Frage, wie und wo wir Sicherheitseinlagen aufbewahren müssen, muss sich der Manager über die vielen rechtlichen Anforderungen der Immobilienverwaltung im Klaren sein. Wenn ein Fehler gemacht wird oder eine Aufgabe vergessen wird, kann dies den Eigentümer seines Eigentums und / oder den Ruf einer Verwaltungsgesellschaft, den Verlust des Kontos oder sogar den Verlust von Immobilienlizenzen kosten.

2. Muss sehr ethisch und ehrlich sein

Property Manager arbeiten an dem Ehrenkodex, wenn sie mit dem Geld anderer Leute umgehen. Durch das Einziehen von Mieten, Sicherheitseinlagen, Waschmaschinengeld und dergleichen, hält der Hausverwalter eine treuhänderische Beziehung mit dem Eigentümer und / oder der Verwaltungsgesellschaft. Der Eigentümer beauftragt das Anwesen mit Tausenden von Dollar pro Monat, zuzüglich des Wertes der Immobilien selbst. Der Manager wird eingestellt, um auf seiner höchsten Integritätsebene zu arbeiten. Täglich wird das gute Urteilsvermögen des Hausverwalters und der Sinn für das Richtige und Falsche ins Spiel gebracht.

3. Muss detailorientiert und organisiert sein

Manager holen die Miete täglich ab und müssen dafür sorgen, dass jede Miete bezahlt und auf dem Konto des Mieters als erhalten verbucht wird. Finanzunterlagen, die jedes einzelne Mietgeschäft beschreiben, werden entweder durch Mietkarten oder auf dem Computer gespeichert. Mietabläufe und Verlängerungen, Mieterhöhungsschreiben und Mietrechnungen müssen rechtzeitig abgesendet werden. Linien für Gerichtsauftritte müssen gehalten werden, und Kunden müssen ihren schriftlichen monatlichen Tätigkeitsbericht erhalten. Ein erfahrener Hausverwalter ist in der Lage, mehrere Aufgaben zu erledigen, Dateien auf dem Gelände zu organisieren und Reparaturen und Zuweisungen zu priorisieren.

4. Muss gute Kommunikationsfähigkeiten haben

Manager müssen in der Lage sein, mit Menschen aus allen Bereichen des Lebens, Kulturen, Ethnien und Persönlichkeiten zu kommunizieren. Manager müssen in der Lage sein, ihre Fälle vor Richtern zu artikulieren, mit dem Eigentümer zu sprechen, mit Verkäufern zu verhandeln sowie mit Mietern, die oft frustriert, verärgert oder wütend sind, angemessen zu sprechen. Ein guter Manager muss in der Lage sein, ruhig zu bleiben und professionell zu kommunizieren. Vertrautheit in anderen Sprachen ist immer ein Plus.

5. Muss gute Computerkenntnisse haben

Computerkompetenz ist eine technische Fähigkeit, wie Fahren, Tippen usw. Die Verwendung von E-Mail, Serienbrief und Faxen über den Computer ist heute das Herzstück der Immobilienverwaltung. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich die Unterkunft in einem Teil der Stadt oder des Bundesstaates befindet und das Home Office in einiger Entfernung vom Standort liegt. Wenn ein Manager den Computer und seine grundlegenden Programme wie Microsoft Word und die Tabellenkalkulation Excel nicht beherrscht, kann es schwierig sein, eine administrative Position in diesem Bereich zu finden.

6 . Sollte mit der Öffentlichkeit arbeiten

Wenn jeder die Miete pünktlich bis zum fünften Tag eines jeden Monats bezahlte, hätte der Manager keine Mietsammelarbeiten zu erledigen. Wenn eine Eigenschaft nie Probleme hatte, wie Toilettenüberläufe, verlorene Schlüssel oder defekte Rauchmelder, hätte ein Hausverwalter wenig zu tun. Daher ist es wichtig, dass ein Manager gerne mit Menschen mit Problemen umgeht. Ein Manager sollte den Mietern zumindest mit Würde und einem verantwortungsvollen Manager helfen. Wenn du es nicht magst, mehrmals am Tag mit einem Dilemma, das du lösen musst, unterbrochen zu werden, ist diese Art von Arbeit vielleicht nicht für dich.

7. Muss geduldig sein und Sinn für Humor haben

Es besteht ein gewisser Druck darin, mit der Öffentlichkeit zu arbeiten. Es gibt Tage, an denen nichts richtig zu gehen scheint, und wenn Sie an diesem Tag Kopfschmerzen haben, könnte es eine lange 9 bis 5 sein. Eine ruhige Persönlichkeit oder ein guter Sinn für Humor werden Sie in der Immobilienverwaltung weit bringen. Wenn Sie dazu neigen, angespannt, ängstlich oder wütend oder ungeduldig zu sein, während Sie mit engen Terminen oder mit Menschen mit Problemen arbeiten, sollten Sie vielleicht erwägen, diesen Beruf anzunehmen.

8. Lesen und Forschen müssen

Es gibt viele Arten von Mietverträgen, Vereinbarungen, Formularen und anderen rechtlichen Dokumenten, die zwischen den Mietern, dem Manager, den Regierungsbehörden, dem Standortanwalt und / unterzeichnet werden müssen. oder der Besitzer. Immobilien und staatliche Vorschriften ändern sich; Der Manager muss bereit sein, sie zu lesen und auf dem Laufenden zu bleiben. Die Dokumentation muss gelesen und geprüft werden, bevor sie an Mieter, Agenturen, den Eigentümer usw. gesendet wird. Wenn Sie nicht lesen möchten, um mit den neuesten Trends, rechtlichen und branchenspezifischen Änderungen und der verwendeten Terminologie Schritt zu halten, werden Sie nicht in der Lage sein mach deine Arbeit.

9. Pflichtbewusstsein und Verpflichtung

Sicherstellen, dass die von Ihnen kontrollierten Mieter mit Respekt behandelt werden, Hitze und heißes Wasser haben und keine illegalen Aktivitäten oder störenden Verhaltensweisen ihrer Nachbarn ausgesetzt sind oder begehen , sind einige der Pflichten der Manager. Mieter sind abhängig von der Verpflichtung des Managers gegenüber dem Eigentum und den Familien oder Fachleuten, die darin wohnen. Der Manager hat vielleicht nicht immer die Mittel, um die ganze Zeit alles zu tun, aber was kann und sollte getan werden, wie zum Beispiel das Gebäude sauber zu halten und ein Gefühl der Dringlichkeit zu haben, die Arbeit rechtzeitig fertig zu stellen.

10. Sollte flexibel sein

Property Management ist ein fließender Beruf, in dem es wirtschaftlichen, staatlichen, industriellen und gesellschaftlichen Veränderungen folgt, die sich auf die Verwaltung einer Immobilie auswirken. Manager, die noch immer die "gute alte Zeit" mögen, Mieter schlecht zu behandeln und Mietantragsteller durch unnötige Reifen springen zu lassen, um eine Wohnung zu bekommen (oder im Gegenteil, indem sie nichts überprüfen), finden sich selbst außer Kontakt, und vielleicht aus einem Job. Die Fähigkeit, Gesetzesänderungen zu akzeptieren, fairen Wohnungsbaugesetzen zu gehorchen, eine positive oder zumindest neutrale Einstellung gegenüber Menschen zu haben, die anders sind und vor allem aufgeschlossen sind, ist ein Schlüsselelement eines erfolgreichen Managers.

11. Muss eine ausgezeichnete Nachfolgeperson sein

Ein Manager kann niemals davon ausgehen, dass ein Reparatur- oder Mietzahlungsplan von selbst erfolgt. Unser Mantra lautet: "Follow Up, Follow Up, Follow Up!" Dies ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines guten Hausverwalters. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in der Luft zu halten, ohne sie fallen zu lassen, ist schwierig und manchmal schwierig. Die Fähigkeit zu erfolgreichem Multi-Tasking wird oft sowohl finanziell als auch bei Beförderungsentscheidungen belohnt.

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Source by Carolyn Gibson